Betaal de huur van je werknemers met het mobiliteitsbudget

Wat is het mobiliteitsbudget?

In maart 2019 introduceerde de Belgische regering het mobiliteitsbudget, dat werkgevers en werknemers een zeer aantrekkelijk en duurzaam alternatief biedt voor een bedrijfswagen.

Met het mobiliteitsbudget kunnen je collega’s kiezen hoe ze het budget voor hun bedrijfswagen besteden. Er zijn drie pijlers waarin het budget kan gespendeerd worden:  

1. Een milieuvriendelijkere bedrijfsauto
2. Duurzame mobiliteitsdiensten en de mogelijkheid om geld te steken in hun huur of hypotheek.
3. Een contante uitbetaling

‍

Deze kunnen ook worden gecombineerd met alle opties die uw bedrijf aanbiedt.

Het bedrag van dit mobiliteitsbudget is gelijk aan de 'total cost of ownership' (TCO) die u als werkgever maakt voor een bedrijfswagen, inclusief de maandelijkse lease- of huurbetalingen, niet recupereerbare verzekeringen, brandstofkosten en de verzekering.

Zonder extra kosten voor u, kunt u uw werknemers laten kiezen hoe ze dat budget besteden. Deze keuzevrijheid helpt u om talent aan te trekken en zo een voorsprong te nemen op de concurrentie. U kunt immers flexibele salaris- en vergoedingspakketten aanbieden.

Hoe het mobiliteitsbudget de huur of hypotheek interesten van werknemers kan betalen?

Het mobiliteitsbudget geeft je collega’s de flexibiliteit om het budget te spenderen aan een breed scala aan mobiliteitsopties, meer bepaald de drie bovengenoemde pijlers. Het is via de tweede pijler dat het budget besteed kan worden aan huisvestingskosten.

Een werknemer kan ervoor kiezen om zijn of haar mobiliteitsbudget te besteden aan de eerste pijler (een groene wagen), en de resterende middelen vloeien dan over in pijler twee. Een werknemer is veelal niet verplicht om budget uit te geven in pijler 1 en dus kan het volledig budget overvloeien in de tweede pijler om zo maximaal te besteden aan huisvestingskosten. 

In het mobiliteitsbudget wordt rekening gehouden met het feit dat veel medewerkers nu vanuit huis werken vanwege de COVID-19 pandemie. Het geeft werkgevers de flexibiliteit om deze voorwaarden toe te passen, zelfs voor tijdelijke woon-werksituaties.

Om in aanmerking te komen voor dekking van hun huisvestingskosten door het mobiliteitsbudget, moeten bepaalde omstandigheden van toepassing zijn op de werknemer:

• Hun huis moet binnen een straal van 5 km van hun kantoor liggen. Dit heeft betrekking op de directe afstand, niet op de afstand over de weg.
• Hun huis moet hun gebruikelijke werkplek zijn, zoals bepaald door het aantal uren dat ze daar in de loop van de maand hebben gewerkt.
• De woonlasten die kunnen worden gedekt, zijn beperkt tot de huur of de rente van een hypothecaire lening.
• De huisvestingskosten kunnen slechts tot 100% worden gedekt, zelfs wanneer een samenwonend paar beiden toegang heeft tot een mobiliteitsbudget. (Indien de woning van de werknemer ook wordt gebruikt om personen te huisvesten die geen lid zijn van het gezin, kan het mobiliteitsbudget alleen worden gebruikt om de huisvestingskosten van zijn gezin te financieren).

Werkgevers kunnen kiezen hoe ze de fondsen voor de tweede pijler aan de werknemers ter beschikking stellen: u kunt de fondsen rechtstreeks aan de werknemers toewijzen, ze vergoeden voor hun uitgaven of een combinatie van beide gebruiken.

En niet te vergeten de derde pijler: Het budget dat overblijft na aftrek van bovenstaande kosten wordt rechtstreeks aan uw werknemer uitgekeerd (uiteraard na aftrek van belastingen), wat nog meer financiële verlichting oplevert. Daarbovenop groeit het mobiliteitsbudget mee met de werknemer. Als een teamlid promotie maakt, krijgt hij of zij ook een hoger mobiliteitsbudget.

Vereisten om gebruik te maken van het mobiliteitsbudget

Het mobiliteitsbudget is geheel vrijwillig voor zowel de werkgevers als de werknemers zijn bepaalde voorwaarden om misbruik te voorkomen. Dit zijn de kleine lettertjes:

1. Een werknemer heeft voor een ononderbroken periode van drie (3) maanden geprofiteerd van of heeft zich gekwalificeerd voor een bedrijfswagen op het moment dat hij/zij verzoekt om gebruik te maken van de optie van het mobiliteitsbudget; EN
2. Hebben gedurende 12 van de 36 maanden voorafgaand aan hun aanvraag een bedrijfswagen gekwalificeerd of genoten. Er zijn uitzonderingen voor starters die hun werknemers een bedrijfswagen aanbieden, maar die nog geen 36 maanden bestaan.

U kunt kiezen welk papierwerk u van uw medewerkers nodig heeft om de toewijzing van hun mobiliteitsbudget te ondersteunen, maar vergeet niet dat het uw verantwoordelijkheid is om de documentatie bij te houden.

Het potentieel van het mobiliteitsbudget ontsluiten met Skipr

Het mobiliteitsbudget biedt meerdere voordelen. Het is een uitgelezen kans om werknemers een aantrekkelijk loon/mobiliteitspakket aan te bieden en je zo te onderscheiden van andere werkgevers. Daarnaast laat het toe om een groen mobiliteitsagenda in te voeren en zo de CO2-doelstellingen te behalen. Door deze aantrekkelijke voordelen proactief aan te bieden, toon je dus dat je geeft om duurzame mobiliteit en daarenboven het beste loonpakket mogelijk maakt voor het talent in je organisatie.

Als medewerkers kiezen voor het mobiliteitsbudget, moet je een manier hebben waarop ze hun resterende maandelijkse mobiliteitsbudget altijd gemakkelijk kunnen inzien en beheren - het is wettelijk verplicht. Gelukkig biedt Skipr de oplossing.
Wij helpen organisaties bij het implementeren en beheren van het mobiliteitsbudget met onze gecentraliseerde, alles-in-één mobiliteitsoplossing. Ons end-to-end mobiliteitsplanning en -beheerplatform laat gebruikers hun mobiliteitsoplossingen plannen en betalen - zodat zowel werkgevers als werknemers hun mobiliteitsbudget op een handige en volledig transparante manier kunnen beheren.